Документы для Wildberries и Ozon: что нужно в 2026
20 июня 2026 · 7 мин чтения
Для продажи на Wildberries и Ozon нужен сертификат или декларация соответствия — до публикации карточки. В 2026 году площадки сверяют статус документов через API. Для ряда категорий обязательна маркировка «Честный знак». На нерегулируемую продукцию оформляется отказное письмо.
Цена, сроки и порядок работы — на странице направления.
Что маркетплейсы требуют в 2026 году
Wildberries и Ozon требуют загрузить сертификат или декларацию соответствия до публикации карточки товара. Это не разовая проверка: в 2026 году обе площадки сверяют актуальность и статус документов в реестрах ЕАЭС через API — то есть регулярно, а не только при первичной загрузке. Если документ аннулирован или истёк, карточка может быть снята с публикации.
Какой документ нужен для вашей категории
Тип документа зависит от продукции, а не от площадки. Если техрегламент ЕАЭС предписывает сертификацию — нужен сертификат; если декларирование — декларация. Площадка принимает тот документ, который соответствует законодательным требованиям для конкретного товара.
- Регулируемая продукция (подпадает под ТР ТС / ЕАЭС) — сертификат или декларация в соответствии с требованиями регламента.
- Нерегулируемая продукция (не подпадает ни под один техрегламент) — отказное письмо от аккредитованного органа или эксперта, подтверждающее отсутствие обязательных требований.
- Продукция под брендом правообладателя, если продавец не является им сам — разрешительное или лицензионное письмо правообладателя.
Маркировка «Честный знак»: кому обязательна
Для ряда категорий товаров, продаваемых на российских маркетплейсах, обязательна цифровая маркировка через систему «Честный знак» (код Data Matrix на каждой единице товара). В 2026 году в этот перечень входят: одежда, обувь, парфюмерия, отдельные виды электроники и ряд других категорий.
Если ваш товар подпадает под обязательную маркировку, карточка на площадке не будет принята без подтверждения участия в системе маркировки. Это отдельное требование, не связанное с наличием сертификата или декларации — оба требования применяются одновременно.
Важная оговорка для продавцов из Беларуси
Если вы продавец из Республики Беларусь, торгующий на российских площадках (Wildberries, Ozon), все перечисленные требования применяются к вам в полном объёме. Документы должны быть оформлены по правилам ЕАЭС — декларация или сертификат ТР ТС — и действительны на территории России.
Коротко о главном
Что такое отказное письмо и когда оно нужно?
Отказное письмо — документ от аккредитованного органа или эксперта, который подтверждает, что продукция не подпадает под действие обязательных техрегламентов ЕАЭС и не требует сертификата или декларации. Оно нужно именно тогда, когда товар не регулируется ни одним техрегламентом, но площадка запрашивает подтверждающий документ.
Если срок декларации истёк, что будет с карточкой на маркетплейсе?
Площадка может снять карточку с публикации при следующей автоматической проверке статуса документа через реестр. Чтобы возобновить продажи, нужно оформить новый документ и загрузить его в кабинет. Следите за сроком действия декларации заблаговременно — лучше продлить за месяц до истечения.
Нужно ли переоформлять документы отдельно для Wildberries и отдельно для Ozon?
Нет. Сертификат или декларация ТР ТС едины для всей территории ЕАЭС и принимаются на любых площадках. Оформлять отдельный документ для каждой площадки не требуется.
Первоисточники
- Единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии ЕАЭС
- Базы данных (реестры) в сфере технического регулирования — ЕЭК
- Решение Комиссии Таможенного союза № 620 от 07.04.2011 — Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия (Росаккредитация)
Материал подготовлен специалистами СЕРТУМ · Проверил Михаил Якимушкин, директор · Опубликовано 20 июня 2026
По теме
Остались вопросы по вашей продукции?
Опишите продукцию — подберём нужный документ, назовём цену и сроки.