Закупки и конкурсы

Документы для тендеров

В документации закупки требуют сертификат, декларацию, отказное письмо или ISO? Разберём требования заказчика, скажем, что именно нужно, и оформим — с честной оценкой, успеваем ли до подачи.

Разобрать требования Цены

Смотрим документацию, а не догадываемся

Требования к документам заказчик пишет своими словами, и формулировки у всех разные. Пришлите нужный пункт закупки — скажем, какой именно документ его закрывает, а какой не подойдёт.

Говорим честно про сроки

Назовите дату подачи — сразу скажем, укладываемся или нет. Если не успеваем, так и скажем: браться ради того, чтобы вы не прошли отбор, смысла нет ни вам, ни нам.

Документ проверяем в реестре

Заказчик сверяет документ с реестром. Поэтому важно не только его получить, но и убедиться, что запись действующая и распространяется именно на вашу продукцию.

Что чаще всего требуют

Типовые формулировки из документации закупок и документы, которые их закрывают.

Требование заказчика	Что оформляем
Требуют сертификат или декларацию на продукцию	Сертификат или декларация ТР ТС / ТР ЕАЭС	Подробнее
Требуют документ национальной системы Беларуси	Сертификат или декларация НСПС, по стандартам СТБ	Подробнее
Требуют сертификат системы менеджмента	ISO 9001 и другие системы менеджмента	Подробнее
Продукция под обязательную оценку не подпадает, а подтверждение просят	Отказное письмо либо добровольный сертификат	Подробнее
Требуют протоколы испытаний	Испытания в аккредитованной лаборатории	Подробнее
Требуют технические условия или паспорт изделия	Разработка технической документации (ТУ, РЭ, паспорт)	Подробнее
Требуют документы пожарной безопасности	Подтверждение соответствия по пожарной безопасности	Подробнее
Поставляете собственную продукцию серийно	Документ на серийный выпуск — один на все поставки	Подробнее

Самая частая причина отклонения заявки

Документ есть, но не тот: оформлен на другую модификацию, на другого заявителя или срок действия закончился. Проверьте это до подачи — поможем сверить, подходит ли имеющийся документ, через проверку в реестре.

Стоимость

от 250 BYN

Срок

от 1 дня

Частые вопросы

Заказчик требует сертификат, а наша продукция обязательной сертификации не подлежит. Что делать?

Есть два пути. Отказное письмо — документ, подтверждающий, что продукция под обязательную оценку соответствия не подпадает; его обычно достаточно, чтобы закрыть требование. Либо добровольный сертификат, если заказчику важен именно сертификат как таковой. Какой вариант подойдёт, зависит от формулировки в документации закупки — пришлите её, посмотрим.

Подойдёт ли документ, оформленный в другой стране ЕАЭС?

Да. Сертификаты и декларации ТР ТС / ТР ЕАЭС действуют во всех странах Союза и вносятся в Единый реестр ЕАЭС, где заказчик может их проверить. Отдельно переоформлять документ в Беларуси не нужно. Иначе обстоит дело с документами национальной системы: белорусский НСПС и российский ГОСТ Р друг друга не заменяют.

Нужен ли ISO 9001 для участия в закупке?

Обязательным он бывает не всегда — смотрите документацию конкретной закупки. Но заказчики нередко включают его в требования или начисляют за него баллы при оценке заявок, особенно в поставках для промышленности и госсектора. Если участвуете в тендерах регулярно, сертификат окупается не одной закупкой.

Успеем оформить до подачи заявки?

Зависит от документа. Декларацию по готовым протоколам испытаний можно оформить за день. Если испытания нужно проводить — от нескольких дней до нескольких недель. Сертификат системы менеджмента и свидетельство о государственной регистрации оформляются дольше всего. Назовите дату подачи — скажем прямо, успеваем или нет, и не станем браться, если не успеваем.

Кто должен быть заявителем — производитель или поставщик?

Заявителем по техническим регламентам ЕАЭС может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в стране Союза: изготовитель, импортёр либо лицо, уполномоченное изготовителем по договору. Для участия в закупке важно, чтобы документ распространялся на поставляемую вами продукцию, — это стоит проверить заранее, а не в день подачи.