Документы для тендеров
В документации закупки требуют сертификат, декларацию, отказное письмо или ISO? Разберём требования заказчика, скажем, что именно нужно, и оформим — с честной оценкой, успеваем ли до подачи.
Смотрим документацию, а не догадываемся
Требования к документам заказчик пишет своими словами, и формулировки у всех разные. Пришлите нужный пункт закупки — скажем, какой именно документ его закрывает, а какой не подойдёт.
Говорим честно про сроки
Назовите дату подачи — сразу скажем, укладываемся или нет. Если не успеваем, так и скажем: браться ради того, чтобы вы не прошли отбор, смысла нет ни вам, ни нам.
Документ проверяем в реестре
Заказчик сверяет документ с реестром. Поэтому важно не только его получить, но и убедиться, что запись действующая и распространяется именно на вашу продукцию.
Что чаще всего требуют
Типовые формулировки из документации закупок и документы, которые их закрывают.
Сертификат или декларация ТР ТС / ТР ЕАЭС
ПодробнееСертификат или декларация НСПС, по стандартам СТБ
ПодробнееОтказное письмо либо добровольный сертификат
ПодробнееРазработка технической документации (ТУ, РЭ, паспорт)
ПодробнееДокумент на серийный выпуск — один на все поставки
ПодробнееСамая частая причина отклонения заявки
Документ есть, но не тот: оформлен на другую модификацию, на другого заявителя или срок действия закончился. Проверьте это до подачи — поможем сверить, подходит ли имеющийся документ, через проверку в реестре.
Частые вопросы
Заказчик требует сертификат, а наша продукция обязательной сертификации не подлежит. Что делать?
Есть два пути. Отказное письмо — документ, подтверждающий, что продукция под обязательную оценку соответствия не подпадает; его обычно достаточно, чтобы закрыть требование. Либо добровольный сертификат, если заказчику важен именно сертификат как таковой. Какой вариант подойдёт, зависит от формулировки в документации закупки — пришлите её, посмотрим.
Подойдёт ли документ, оформленный в другой стране ЕАЭС?
Да. Сертификаты и декларации ТР ТС / ТР ЕАЭС действуют во всех странах Союза и вносятся в Единый реестр ЕАЭС, где заказчик может их проверить. Отдельно переоформлять документ в Беларуси не нужно. Иначе обстоит дело с документами национальной системы: белорусский НСПС и российский ГОСТ Р друг друга не заменяют.
Нужен ли ISO 9001 для участия в закупке?
Обязательным он бывает не всегда — смотрите документацию конкретной закупки. Но заказчики нередко включают его в требования или начисляют за него баллы при оценке заявок, особенно в поставках для промышленности и госсектора. Если участвуете в тендерах регулярно, сертификат окупается не одной закупкой.
Успеем оформить до подачи заявки?
Зависит от документа. Декларацию по готовым протоколам испытаний можно оформить за день. Если испытания нужно проводить — от нескольких дней до нескольких недель. Сертификат системы менеджмента и свидетельство о государственной регистрации оформляются дольше всего. Назовите дату подачи — скажем прямо, успеваем или нет, и не станем браться, если не успеваем.
Кто должен быть заявителем — производитель или поставщик?
Заявителем по техническим регламентам ЕАЭС может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в стране Союза: изготовитель, импортёр либо лицо, уполномоченное изготовителем по договору. Для участия в закупке важно, чтобы документ распространялся на поставляемую вами продукцию, — это стоит проверить заранее, а не в день подачи.
Подача на носу?
Пришлите пункт документации с требованиями к документам и дату подачи — ответим, что нужно и успеваем ли. Консультация бесплатна.